İngiltere Erasmus Stajı Vizesi Nasıl Alınır? (Tier 5 Vize Başvurusu)
2018 yazında Erasmus+ Mobility kapsamında (namı değer Erasmus stajı) Imperial College London’da staj yapmıştım. Vize alma süreci gerçekten yorucu ve stresliydi. İnternetteki bilgilerin çoğu güncel değildi ve birçoğu birbiri ile çelişiyordu. Bu sebeple bu şekilde bir yazı yazıp sizlere yol göstermek istiyorum. Vize süreci her şekilde gerçekten sancılı bir süreç ama her şey bitip de oraya gittiğinizde çektiğiniz bütün çileyi unutacaksınız.
Öncelikle staj yapacağınız yerden kabul mektubu alma kısmını çoktan tamamlandığınızı varsayıyorum. Ayrıca okulunuzdaki Erasmus stajı hibesinden yararlanmak için gereken işlemleri yaptığınızı ve hibe almaya da hak kazandığınızı farz ederek bu yazıyı yazıyorum. Bu kısımlar için daha sonra detaylı bir yazı yazacağım.
Sizin Erasmus stajı kapsamında almanız gereken vize Tier 5 (Temporary Workers) VISA olarak geçiyor. Bu vizenin de birkaç alt türü var ama sizin alacağınız TIER 5 TW (GOVERNMENT AUTHORISED EXCHANGE) vizesi olacak. Bu vizeyi diğer vizelerden farklı kılan ve işi zorlaştıran kısım tam olarak burada devreye giriyor. Bu vize CoS (Certificate of Sponsorship) Number denen bir numara istiyor. CoS Number, İngiltere devletinin sizin staj yapacağınız alan ile aldığınız eğitimin uyuşup uyuşmadığını kontrol etmesine yarayan bir prosedürün parçası diyebilirim. Bu numara olmadan Tier 5 vizesi almanız maalesef mümkün değil. Peki bu numarayı almak için ne yapmamız gerekiyor?
CoS Number Alma Süreci
CoS Number, British Council’e gerekli belgelerin gönderilmesinin ardından alınabiliyor. Bu konuda hangi evrakların lazım olduğunu falan içeren bir maili size okulunuzun Erasmus koordinatörlüğü gönderiyor. Biz gene işimizi garantiye almak adına bu belgeleri buraya da yazalım.
* Pasaportunuzun tüm sayfalarının taratılmış hali (boş sayfalar dahil!)
* Erasmus Ofisinden alacağınız hibe yazısı (grant letter)
* Learning Agreement for Traineeship (Before the mobility)
* Kabul mektubu (learning agreement)
* CoS Bilgi Formu (Information for Tier-5 COS Form) (Özenli bir şekilde
doldurmanızı tavsiye ediyorum.)
* Sabıka Kaydı (Criminal Record) (E-devlet)
* Öğrenci Belgesi (Student Certificate)
* Transcript
* Tier 5 COS Application Form (Erasmus Plus sitesinden indirilecek)
Tier 5 hakkında detaylı açıklamayı Erasmus Plus sitesindeki Tier 5 bölümünden öğrenebilirsiniz. Yukarıda bahsedilen Tier 5 CoS Application Form’u da yine bu siteden indireceksiniz.
Tüm bahsedilen bu belgeleri tek bir .pdf haline getirip okulunuzun Erasmus ofisine gönderin. Erasmus ofisindeki danışmanınız sizin yerinize gerekli maili bu belgelerle birlikte British Council’e gönderecektir. Farklı okuldaki arkadaşlarımdan duyduğuma göre bazı okullarda bu maili sizin göndermeniz bekleniyormuş. Okulunuza hangisi uygunsa ona göre hareket edebilirsiniz.
CoS için gerekli belgeleri doldururken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar:
* Acceptance letter from host organisation should be stamped. If organization
doesn't use stamp, it should be notified officially.
* If any additional allowance is indicated on the application form, they are
required to be listed on the application for as well.
* Erasmus LA for Traineeship should be filled fully and comprehensively.
* " Is the work placement supernumerary?" question at the 5th page of the
application form has to be answered as "YES"
* Kabul mektubunuzda Student Job Title/Job Title sizin staj yapacağınız yer
tarafından yazılmalıdır. CoS formlarındaki Student Job Title/Job Type kısımları
da kabul mektubuna uygun olarak doldurulmalıdır.
CoS Number alma süreci zaman alan bir süreç ve yoğunluğa göre 6 haftaya kadar vakit alabilir. Bu sebeple elinizi çabuk tutup bir an önce gerekli evrakları hazırlayıp numaranızı alın. Ben hibe sonuçları açıklanmadan önce çoğu evrağı hazırladığım için Mart ayında Cos Number’a başvurmuştum ve 2 gün sonra numaram gelmişti. Ben erken davrandığım için bu kadar hızlı geldiğini düşünüyorum zira o zaman danışmanım bile şaşırmıştı nasıl bu kadar hızlı geldiğine. Siz gene de son ana bırakmayın çünkü Nisan-Haziran ayları arası British Council’in en yoğun olduğu zamanlar. Yukarıda bahsettiğim belgelerin bazılarının fotoğrafını aşağıda görebilirsiniz.
-
Learning Agreement for Traineeship (Before the Mobility):
-
CoS Bilgi Formu:
-
Tier 5 CoS Application Form (Erasmus Plus sitesinden indirilen):
CoS Number’ı Kullanarak Tier 5 Vizesi Alma Süreci
CoS Number başvurusunu halletiğimize göre artık asıl vize başvurusuna geçebiliriz. Asıl vize başvuruları Visa4UK üzerinden yapılıyor. Sitede bir sürü doldurmanız gereken yer var o yüzden tavsiyem CoS number’ı beklerken siteye kaydolup vize başvurusuna başlamanız. CoS Number’ınız gelince onu da ekleyip başvurunuzu tamamlamanız.
British Council size CoS Number’ı gönderdiği mailinde en güncel Tier 5 başvuru rehberinin de pdf halini ek olarak gönderiyor. Bu rehberde Visa4UK‘den nasıl başvuru yapacağınız detaylı bir şekilde anlatılıyor. Size daha CoS Number gelmediğini düşünerek, bana gelen rehberin pdf hali‘ni paylaşıyorum.
Visa4UK‘e kaydolup bu rehberi de takip ederek VAF9 formunu düzgünce doldurun. Vize başvurusu için gereken belgeler:
* Pasaportunuz ve fotokopisi
* Varsa eski pasaportlarınız
* TC Kimlik ve fotokopisi
* Öğrenci Belgeniz
* Transkript
* Acceptance Letter
* Learning Agreement Before the Mobility
* Tier 5 CoS Application Formu
* Hibe Yazısı (Grant Letter)
* VAF9 Formu (Visa4UK'de doldurduğumuz)
* CoS Number Maintenance Letter (CoS Başvurusu yaptıktan sonra British
Council'in size gönderdiği ve üstünde size özel CoS numaranızın yazdığı belge)
* Seyahat ve sağlık sigortanız (Erasmus için kaza, mesuliyet ve sağlık
sigortalarının hepsi bir arada isteniyor. Bankalarda yapılan sigortalar
genelde geçerli olmuyor. O yüzden sigorta acentalarından yaptırın ve
kesinlikle kaza, mesuliyet ve sağlık sigortalarının hepsini yapıyorlar mı
diye sorun!)
* Ailenizin ya(da) sizin gelirle ilgili tüm belgeleriniz (maaş bordrosu,
tapu, ruhsat, banka hesap dökümleri vs)
* Ailenizin size sponsor olacağına dair imzalı bir dilekçe
* Sizin geri döneceğinizi bildirdiğiniz dilekçe
(Bu iki dilekçe için taslakları aşağıdaki kısımdan indirebilirsiniz.)
* Uçak Biletleri
* Staj boyunca kalacağınız yeri gösteren bir belge
* Vize randevunuzun **barkodlu** onay belgesi (appointment confirmation)
Dilekçe Taslakları:
NOT: Uçak biletleri ve kalacak yer konusunda karar birazcık size kalmış. Bazı insanlar ikisini de sadece geçici rezervasyon yaptırıp o şekilde başvuruyor. Bazıları kalacak yer göstermeden başvuruyor. İki şekilde de yapıp vize alan arkadaşlarım oldu. Ben garantici davranıp ikisini de göstermiştim. Belgelerinize güveniyorsanız ikisini de ayarlamanın ekonomik olarak tabii ki bir avantajı oluyor.
Visa4UK‘de başvurunuzu tamamladıktan sonra aracı kurum olan TLScontact‘ın sitesine girip üye olmayı unutmayın. Vize görüşmesine hangi şehirde gidecekseniz o şehirdeki TLScontact‘ın websitesine kaydolun.
NOT: Bütün belgelerinizin ekstra fotokopisini falan alıp kendinizi hiç yormayın. Vize görüşmesinde belgelerinizi taratıp size geri veriyorlar. Dolayısıyla belgelerinizin ıslak imzalı olmasına da gerek yok. Renkli yazdırdığınız sürece bir problem olacağını sanmıyorum. Boşu boşuna ıslak imzalı belgeler için posta ile uğraşmayın.
Umarım atladığım bir yer yoktur. Referans vermesi açısından benim vizem yaklaşık 10 günde çıkmıştı ama duruma göre bu süre 3-4 haftayı da bulabiliyormuş.
Herhangi bir sorunuz olursa yorum kısmından sorabilirsiniz. Bu arada ben herhangi bir danışmanlık şirketine falan gitmedim. Kendim internetten araştırıp hallettim. Size de tavsiyem aynı şekilde yapmanız. Boş yere vize danışmanlık şirketlerine para vermeyin. Tüm bilgiler internette mevcut! O parayla isterseniz İngiltere dönüşünde bana ufak bir hediye alabilirsiniz :))
Tier 5 ile ilgili ekstra bilgi için gov.uk‘in yayınladığı dosyalara bakabilirsiniz.
Bol şans diliyorum :)
